Il sito web è la presenza digitale dell’Ordine professionale
Un sito web è utile a ogni forma di organizzazione, non si tratta sempre e solo di uno strumento commerciale, ma è importante comprendere anche la sua funzione informativa e comunicativa.
Per un Ordine professionale è fondamentale essere in grado di aggiornare i propri iscritti in tempo reale su novità normative, istituzionali, formative e lavorative in generale.
La flessibilità e la semplicità di inserire nuovi contenuti sono caratteristiche imprescindibili, si tratta di un’attività di back office che il personale deve poter eseguire in tempi rapidi, sfruttando tutti gli automatismi che possono essere integrati.
Un Ordine professionale è, per sua stessa conformazione, un ente di Pubblica Amministrazione e questo significa che le attività di comunicazione devono rispondere a determinati obblighi previsti dalla normativa.
Il sito di una P.A. deve essere:
- fruibile per tutti, prevedendo già in fase di progettazione tutte le possibili disabilità degli utenti;
- intuitivo e di facile navigazione
- aggiornabile con semplicità
- conforme alle leggi in materia di trasparenza, accessibilità e usabilità dettate dalle linee guida AGID.
In questo articolo del nostro blog abbiamo riassunto i requisiti obbligatori per i servizi digitali delle P.A., che valgono per tutti gli Ordini dei diversi settori professionali.
La tecnologia risponde ai bisogni degli utenti
Ogni Albo ha le sue esigenze, ormai lo sappiamo bene dopo diversi anni di collaborazione continua con questa tipologia di organizzazione!
Alcuni enti hanno la necessità di informare i propri iscritti di corsi per l’ottenimento di crediti, altri prediligono evidenziare la bacheca di annunci di lavoro, altri ancora propongono eventi formativi o di aggregazione o, ad esempio, cercano la possibilità di rimanere in contatto tramite form o newsletter.
Tutti hanno in comune la necessità di dare visibilità all’Amministrazione Trasparente, di un elenco iscritti, della sezione news e, spesso, di avere un’area riservata dove rendere disponibile lo scambio di documenti e modulistica con la singola persona.
I siti web che realizziamo per gli Ordini professionali sono delle vere e proprie soluzioni a bisogni specifici. Ciò che è sempre uguale per tutti è la nostra attenzione all’attuazione delle linee guida AGID, durante la progettazione, lo sviluppo e la manutenzione.
Oltre al sito: ecco la web app a portata di mano!
Spesso, oltre al sito, agli Ordini serve uno strumento più completo, con cui accorciare ancor più la distanza tra segreteria e iscritti. Un luogo virtuale dove l’ufficio possa gestire tutte le pratiche e dove l’utente possa accedere a tutti i servizi offerti e alle informazioni messe a disposizione.
Noi abbiamo realizzato questa applicazione, già in uso all’Ordine degli infermieri di Belluno: un gestionale su misura, modulare, aggiornato tempo per tempo in base alle necessità dell’ente.
La segreteria risparmia moltissimo tempo lavorando in autonomia (anche da remoto) e gli utenti accedono, con garanzia di privacy e trasparenza, a tanti servizi, compreso il pagamento della quota d’iscrizione tramite Pago PA, direttamente dallo smartphone o dal pc.
Il software ha permesso a OPI Belluno di compiere un enorme passo avanti nella digitalizzazione e nell’efficientamento dei processi interni. La transizione digitale è un tema importante, un percorso scandito da tempistiche precise e supportato anche da misure economiche e finanziamenti utili allo scopo.
Rendiamo digitale il tuo Ordine professionale
Si tratta sempre di una collaborazione coordinata tra il nostro team e il tuo: ascoltiamo e progettiamo in base alle necessità, lasciando sempre aperta la porta a successive innovazioni e integrazioni da implementare.
Contattaci per trasformare il tuo Ordine in un punto di riferimento digitale per i tuoi colleghi, come hanno già fatto Opi Vicenza e Opi Trento!
